Specjalizujemy się w organizacji konferencji biznesowych, tematycznych, naukowych, prasowych, z wykorzystaniem narzędzi takich jak dialog, debata, warsztaty i analiza case studies, a także organizacji spotkań networkingowych, szkoleń, śniadań i lunchy prasowych, sesji dialogu, eventów i kongresów.

Dostarczamy rozwiązań, które pomagają stworzyć skuteczną przewagę konkurencyjną dla firm w relacjach B2B. Współpracujemy ze studio graficznym, studio scenograficznym oraz dostawcami profesjonalnych rozwiązań wspierających komunikację wizualną na wydarzeniach branżowych. Nasze konferencje nie są jedynie wykładem na temat wybranego zagadnienia, ale tworzymy przestrzeń do nawiązania relacji między uczestnikami poprzez różnego rodzaju aktywności wywołujące debatę prowadzącą do identyfikacji najlepszych praktyk w określonym temacie.

Mamy doświadczenie w organizowaniu i obsłudze konferencji międzynarodowych z użyciem kabiny do tłumaczeń symultanicznych, udostępniamy laptopy z oprogramowaniem w języku ojczystym prelegenta, oraz dwujęzyczne materiały konferencyjne.

W zakresie organizacji konferencji prasowych współpracujemy z agencjami PR, jak również bezpośrednio z PAP oraz dziennikarzami i wydawcami prasy branżowej.

Organizujemy obsługę techniczną konferencji prasowych w typowych salach konferencyjnych, jak również niestandardowych przestrzeniach, takich jak postindustrialne hale loftowe lub kameralne prywatne apartamenty. Zapewniamy udostępnienie odpowiedniej ilości mikrofonów dla prowadzących i podgląd prezentowanego materiału.

​

Co to znaczy kompleksowa organizacja konferencji?

​

Kompleksowa organizacja konferencji oznacza realizację pełnego zakresu usług w jednym miejscu. To rozwiązanie jest najkorzystniejsze dla organizacji wydarzeń, ponieważ gwarantuje spójność. Dla Klienta korzystane jest też posiadanie jednego podwykonawcy odpowiedzialnego za cały proces organizacyjny, co usprawnia komunikację i weryfikację, a także kwestie logistyczne. 

Elementami składającymi się na konferencję są przede wszystkim wystąpienia prelegentów zgodne z aktualnym rozwojem danego obszaru tematycznego. Wystąpienia muszą by interesujące, aby uczestnicy byli zainteresowani wydarzeniem. Dlatego popularne jest opieranie wystąpień o case studies (studia przypadków), czyli po prostu o prawdziwe przykłady. Struktura omawianego w wystąpieniu prelegenta case study powinna zawierać omówienie problemu/ zapotrzebowania rynkowego oraz omówienie rozwiązania tego problemu.

​

Kolejnym istotnym elementem jest rekrutacja uczestników - bez słuchaczy konferencja się nie odbędzie. Pozyskanie słuchaczy dla wydarzenia stacjonarnego lub online wymaga intensywnych działań promocyjnych, które pozwolą trafić do potencjalnego uczestnika, ale również zainteresować go zakresem merytorycznym konferencji na tyle, aby chciał poświęcić kilka godzin swojego dnia na udział w konferencji. Nie jest to proste. My mamy wypracowany schemat działania, powodujący, że rekrutacja zawsze jest niezwykle skuteczna. Zwykle pozyskujemy więcej uczestników, niż zakłada klient.

​

Kolejne elementy konferencji to wybór, wynajem i aranżacja sali, wybór podwykonawcy multimediów, oświetlenia, nagłośnienia, live streamu i obsługi technicznej, projektowanie graficzne, logistyka, tłumaczenia migowe i symultaniczne - te elementy robi większość agencji na rynku.

​

Jesteśmy jedną z niewielu agencji specjalizujących się w kompleksowej organizacji konferencji.